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CRÉATION DE VOTRE

ESPACE DE TRAVAIL VIRTUEL

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Comme vous pouvez le voir, le travail virtuel offre beaucoup de flexibilité pour travailler comme vous le souhaitez, et cette flexibilité recouvre également votre environnement de bureau.

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CRÉER VOTRE ENVIRONEMENT DE BUREAU

En pratiquant l'isolation, beaucoup d'entre nous ne vont pas travailler à partir d'environnements de bureau idéaux. Nous travaillerons à partir d'espaces que nous partageons avec des colocataires, des animaux de compagnie, des partenaires ou des membres de la famille, ce qui peut signifier une concurrence pour l'espace, le calme et la connexion Internet. Dans un sondage mené par le CCRJ, près de la moitié de tous les personnes interrogées prévoyaient faire face à des distractions dues à des colocataires ou à d'autres membres du ménage. Voici des suggestions pour vous aider à travailler avec les autres de manière optimale en situation d'isolation:

  • Définissez des limites claires autour de votre journée de travail. Informez les autres lorsque vous participerez à des réunions ou à des tâches importantes et que vous ne devez pas être interrompu, et où vous allez travailler dans l'espace, tout en respectant leurs horaires et leurs limites.

  • Si vous avez un espace limité, envisagez de partager ou de prendre des tours dans les zones communes.

  • Ayez des conversations sur ce qui est attendu en ce qui concerne les pratiques du téléphone, les niveaux de bruit et les interruptions de la journée de travail.

  • Reconnaissez que la pandémie exerce une pression supplémentaire sur la santé mentale, c'est pourquoi nous devons être attentifs à nous soutenir et à nous entraider pendant cette période.

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SPENCER SAUNDERS

Président, Art & Science Digital Experience Design

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Tout en travaillant virtuellement dans des environnements qui ne sont pas idéaux, nous pourrions avoir à faire preuve de créativité dans la façon dont nous organisons notre bureau. Au cours des mesures d'isolation, les gens du monde entier ont dû inventer toutes sortes de moyens uniques pour faire face à l'absence d'infrastructure de bureau appropriée, y compris dans l'utilisation d'armoires, de planches à repasser, de paniers à vêtements, de chaises hautes, de bacs de recyclage, et de baignoires comme bureaux; remplacer les pupitres par des échelles ou des piles de livres; ou travailler dans des placards, des salles de bains ou des voitures par souci d'intimité.

 

Au fur et à mesure que les mesures d'isolation reculeront, le travail virtuel se développera. Si votre environnement domestique n'est pas un espace de travail optimal, considérez ces paramètres alternatifs:

  • Les bibliothèques et les cafés locaux offrent souvent une connexion Internet gratuite et un espace calme pour travailler.

  • De nombreux centres urbains abritent un certain nombre d'espaces de co-travail, qui sont des services communautaires avec diverses options de location d'espaces en fonction de vos besoins. Ces espaces offrent généralement des équipements tels que des services d'impression, des opportunités de collaboration, des événements de réseautage, etc.

  • Certaines universités offrent l'utilisation gratuite des bâtiments du campus aux récents diplômés et anciens élèves.

  • Certains employeurs peuvent également offrir de couvrir une partie ou la totalité du loyer d'un espace de travail, ou de fournir une allocation pour les dépenses de bureau. Assurez-vous que vous êtes au courant des politiques concernant le remboursement du travail virtuel.

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Solutions Ergonomiques pour le Travail Virtuel

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TECHNOLOGIE

Le travail virtuel peut offrir beaucoup de liberté, mais l'indépendance signifie également que vous puissiez avoir à résoudre des problèmes seul sans l'aide d'un département informatique.

  • Problèmes de connectivité Internet: Si vous êtes habitué à travailler dans un environnement de bureau, vous trouverez peut-être que la vitesse Internet de votre bureau à domicile et celle de votre bureau habituel ne se comparent tout simplement pas. Si c'est raisonnable pour vous, pensez à mettre à jour vos outils de connexion. Notez que certains employeurs peuvent rembourser les frais de bureau, alors restez au courant de ces politiques.

Connectivité Internet et COVID-19 

Au cours de la COVID-19, beaucoup d'entre nous peuvent connaître

des vitesses Internet plus lentes en raison du nombre de personnes qui sont en ligne. Vous pouvez utiliser un point d’accès public (‘hotspot’) avec un téléphone intelligent comme option de dépannage, mais gardez à l'esprit les limites de votre forfait téléphonique et les frais de dépassement.

  • Stockage de sauvegarde: Il est très important d'avoir un bon système de sauvegarde de données, et de              l'utiliser régulièrement, au cas où votre ordinateur se bloque ou meurt et vous devez accéder à vos fichiers.

Employeur

Besions des Employés en Matière de Technologie

  • Lors de la transition vers un environnement de travail virtuel, tenez compte du matériel et des logiciels dont vos employés ont besoin. Dans un sondage mené par le CCRJ, 30 % des jeunes interrogés ont estimé qu'ils n'avaient qu'un peu de la technologie nécessaire pour faire leur travail. Identifiez toutes les exigences techniques pour le poste et assurez-vous que vos employés ont accès aux outils dont ils ont besoin avant le premier jour de travail.

  • Limites : Un rapport de surveillance des Communications de 2019 indiquait que 89 % des ménages canadiens avaient accès à Internet; cependant, l'autorité canadienne du Registre Internet a constaté que les personnes qui vivaient en milieu urbain en 2019 bénéficiaient d'une expérience Internet beaucoup plus rapide et de meilleure qualité. Il est important que les employeurs soient conscients de cela.

  • Problèmes techniques de communication: De temps en temps, l'Internet va tomber en panne et il n'y aura rien que vous puissiez faire pour le réparer. Assurez-vous de pouvoir dire à votre équipe et à vos superviseurs ce qui se passe.  Ayez une autre façon de communiquer avec eux, comme un numéro de téléphone.

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